Как написать заявление на отгул в 2025 году? Инструкция и образцы для разных ситуаций

2025-07-14T13:59:48Z — С марта 2025 года работодателей обязали предоставлять сотрудникам компенсацию за все неиспользованные отгулы, заработанные сверхурочно — в выходные и праздничные дни. «Лента.ру» рассказывает, что такое отгул, кто и когда может его взять, а также как правильно написать заявление — с примерами для разных ситуаций.

С марта 2025 года работодателей обязали предоставлять сотрудникам компенсацию за все неиспользованные отгулы, заработанные сверхурочно — в выходные или праздничные дни. «Лента.ру» рассказывает, что такое отгул, кто и когда может его взять, а также как правильно написать заявление — с примерами для разных ситуаций.

Отгул — это временное освобождение работника от выполнения рабочих обязанностей, предоставляемое работодателем. Проще говоря, так называют дополнительный выходной, который получает сотрудник помимо официальных нерабочих дней и отпуска. Обычно отгул берут для решения срочных личных вопросов.

Получить отгул можно за дежурство в выходные и праздники, участие в благотворительности и при определенных семейных обстоятельствах.

В качестве отгула работник может взять один день или несколько — все зависит от конкретной ситуации и правил фирмы, в которой он трудится.

«Если у работника накопилось несколько отгулов, то он вправе получить их все целиком, или приплюсовать к отпуску», — рассказал «Ленте.ру» заведующий кафедрой частного права ИГУИП Федор Мышко.

В трудовом кодексе не прописаны четкие правила оформления отгулов, поэтому в компаниях существует свой порядок. По мнению руководителя отдела персонала маркетингового агентства Demis Group Евгении Прасоловой, чаще всего используется следующий алгоритм действий:

Отгул не обязательно документально оформлять за две недели в отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска, рассказала «Ленте.ру» HR-директор студии Akademia Виктория Сакулова.

«Заявление на отгул можно написать прямо накануне — поэтому формат очень удобен в случаях, когда сотруднику нужно срочно куда-то поехать на один день», — отметила она.

Как рассказал «Ленте.ру» заведующий кафедрой частного права ИГУИП Федор Мышко, заявление на отгул составляется в произвольной форме. Его можно написать от руки или распечатать. Формулировка может меняться в зависимости от причины, по которой сотрудник берет отгул.

В заявлении на отгул обязательно нужно указать:

Сотрудник может получить право на оплачиваемый отгул по различным причинам:

Чаще всего под отгулом понимают дополнительный день отдыха за сверхурочную работу, рассказала «Ленте.ру» генеральный директор сервиса по поиску работы и найму сотрудников GdeRabota.ru Екатерина Агаева. Получить дополнительный день отдыха можно, если сотрудник:

По словам Федора Мышко, наиболее используемая формулировка выглядит так:

«Прошу предоставить выходной день на «___» _____ 2025 г. за отработанный день «___»_______ 2025 г.».

Также можно использовать и другие формулировки. В целом заявление на отгул может выглядеть так:

Донору крови и ее компонентов полагаются:

Если донор сдавал кровь в выходной, ему дадут еще один отгул. Таким образом, он получает два оплачиваемых дня отдыха вместо одного.

Работодатель обязан предоставить оплачиваемый выходной для прохождения диспансеризации:

Неиспользованный день для диспансеризации не компенсируется и не переносится на следующий год.

Родители (опекуны, попечители), работающие по трудовому договору и воспитывающие ребенка-инвалида, имеют право на четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц.

Право на эти выходные возникает с месяца, когда была выдана справка о прохождении медико-социальной экспертизы (МСЭ), подтверждающая инвалидность, и действует до даты следующего переосвидетельствования или достижения ребенком 18-летия.

Неиспользованные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом не переносятся на следующий месяц, но и не сгорают. Раз в год у одного из родителей есть право взять до 24 дополнительных выходных, и работодатель должен будет их оплатить. Важно учитывать, что такие отгулы нельзя взять авансом: например, если сотрудник устроился на нынешнее место работы четыре месяца назад и ни разу не брал положенные ему отгулы, он имеет право взять только 16 оплачиваемых выходных, а не 24.

Для таких отгулов есть утвержденная форма заявления.

Дополнительные дни отдыха бывают и неоплачиваемыми. Например, если работник берет отгул по личной причине и у него нет накопленных за переработку или донорство дней отдыха, рассказала Екатерина Агаева.

Причины таких отгулов могут быть разными:

Работодатель вправе отказать работнику в отгуле, если посчитает причину для пропуска работы неуважительной.

Кроме ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью в 28 календарных дней, сотрудник имеет право уйти в неоплачиваемый отпуск по желанию. Как и в случае с отгулом, работодатель сам оценивает причины и решает, уважительные они для пропуска работы или нет.

При этом в ряде случаев работодатель не имеет права отказать в отпуске за свой счет. Например:

Впрочем, есть способ оформить отгул по личным причинам с сохранением зарплаты. Для этого нужно сообщить работодателю, что вы хотите использовать часть ежегодного оплачиваемого отпуска: вы получите один или несколько выходных, а ваш отпуск соразмерно уменьшится. Причину необходимости в таком отгуле можно не указывать.

Если в течение года работник не воспользовался своим правом на дополнительный выходной, то потом возможности взять отгул у него не будет — на следующий год он не переносится.

Однако он не сгорает полностью: по правилам, вступившим в силу 1 марта 2025 года, работодатель обязан компенсировать деньгами отгулы, которые сотрудник накопил, но не потратил, рассказала Екатерина Агаева.

Компенсация отгулов при увольнении будет учитываться при расчете НДФЛ и страховых взносов.

Читайте также: